PENGENALAN
Unit Pengurusan Maklumat (UPM) ditubuhkan untuk memberi sokongan teknikal ICT dari segi perkakasan serta perisian. Unit ini dianggotai oleh seorang Pegawai Teknologi Maklumat F44 dan seorang Juruteknik Komputer, FT17.
OBJEKTIF
• Mengadakan khidmat bantuan dalam membanguna dan mengurus sistem maklumat yang cekap dan berkualiti;
• Memastikan pembangunan sistem, kualiti, keselamatan dan kesahihan maklumat adalah mengikut piawaian yang telah ditetakan;
• Memastikan kesediaan (availability) infrastruktur ICT berada pada tahap yang tinggi; dan
• Memastikan budaya ICT diterapkan ke dalam tadbir urus dan diamalkan oleh warga hospital
SKOP PERKHIDMATAN / AKTIVITI
- Pembangunan dan pengemaskinian laman web Hospital Bahagia Ulu Kinta
- Latihan Pembudayaan ICT / Latihan Sistem Aplikasi
- Perancangan dan Pembangunan Infrastruktur ICT
- Khidmat sokongan Sistem Aplikasi & Kerajaan Elektronik (EG)
- Khidmat sokongan teknikal / penyelengaraan ICT (perisian & perkakasan)
- Khidmat nasihat dan rundingcara perolehan produk ICT
PENGENALAN
Diwujudkan pada 2 Januari 2010 di bawah Pengurusan Pentadbiran dan Sumber Manusia bagi memudahkan urusan pembelian aset / bekalan bagi Jabatan di mana secara tidak langsung pemantauan perolehan dapat dilakukan dengan lebih mudah dan telus.
Bermula 7 Mei 2010, Unit ini diletakkan di bawah Pengurusan Kewangan dan diketuai oleh Timbalan Pengarah (Pengurusan) M48, Akuantan W41, Penolong Akuantan W32, Pembantu Tadbir N22, seorang Pembantu Tadbir N17 dan seorang Pembantu Tadbir N11, unit ini beroperasi di sebelah Unit Pengurusan Aset.
OBJEKTIF
o Menguruskan proses perolehan dengan mematuhi prosedur perolehan yang sedang berkuatkuasa.
o Sebagai pusat perolehan Jabatan bagi memudahkan urusan pemantauan dan secara tidak langsung dapat mengelakkan pembaziran.
SKOP PERKHIDMATAN / AKTIVITI
Perolehan Dan Pembekalan
Perolehan domestik, alatulis, pakaian seragam, gas perubatan aset perubatan, aset bukan perubatan serta lain-lain keperluan Jabatan.
Menyelenggara / menyimpan dan menyimpan rekod-rekod perbelanjaan unti-unit.
Percetakan dan bahan percetakan
PENGENALAN
Unit Pengurusan Aset merangkumi 2 bahagian iaitu Bahagian Pengurusan Stor dan Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Unit ini dianggotai oleh seorang Penolong Pegawai Tadbir (Stor) N32 dan dibantu dua orang Penolong Pegawai Tadbir (Stor) N27, tiga orang Pembantu Tadbir N17, seorang Pekerja Awam R4 dan dua orang Pekerja Awam R1.
OBJEKTIF
o Menguruskan penerimaan dengan mematuhi prosedur Tatacara Pengurusan Stor yang sedang berkuatkuasa;
o Memberi khidmat pembekalan dengan menyimpan dan menyelenggara stok serta rekod bagi memenuhi keperluan dan mengelakkan pembaziran; dan
o Menguruskan proses Pengurusan Aset Alih Kerajaan mengikut undang-undang dan peraturan-peraturan yang sedang berkuatkuasa.
SKOP PERKHIDMATAN / AKTIVITI
Pengurusan Stor
Membekal bekalan domestik, alatulis, pakaian seragam dan gas perubatan
Menyelenggara / menyimpan bekalan
Pelupusan stok
Hapuskira stok
Percetakan
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Pendaftaran Harta Modal dan Inventori
Pelupusan aset alih
Kehilangan dan Hapuskira
PENCAPAIAN TAHUN 2010
Unit Pengurusan Aset telah mengambil bahagian dalam pertandingan Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan Peringkat Kementerian Kesihatan pada tahun 2010. Projek Pengurusan Aset Berkomputer yang diketengahkan telah menjadi Johan dalam pertandingan tersebut.
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Kursus yang dianjurkan oleh Unit Pengurusan Aset adalh seperti berikut:
1. Kursus Pengurusan Aset
2. Taklimat Pemeriksaan Stor
3. Taklimat Pegawai Pemeriksa
PENGENALAN
Unit Kewangan merupakan satu unit yang memberi perkhidmatan dan khidmat nasihat mengenai pengurusan dan kawalan kewangan serta urusan perolehan. Unit ini terdiri daripada Unit Kewangan Am dan Unit Perolehan.
Unit ini diketuai oleh seorang Akauntan W41 yang bertanggungjawab untuk mengurus dan memantau hal-hal berkaitan kewangan dan perolehan dan dibantu oleh seorang Penolong Akauntan W32. Selain itu Unit ini mempunyai 16 orang anggota yang terdiri daripada Pembantu Tadbir Kewangan W22, Pembantu Tadbir N22, Pembantu Tadbir Kewangan W17, Pembantu Tadbir N17, Pembantu Tadbir N11 serta Pembantu Am Rendah.
OBJEKTIF
Memastikan segala pengurusan kewangan dan perolehan serta masalah-masalah yang berkaitan dapat diuruskan dengan cekap dan berkesan dengan berpandukan prosedur-prosedur dan tatacara kewangan yang telah ditetapkan.
SKOP PERKHIDMATAN / AKTIVITI
- Mengurus, menyedia dan memantau Belanjawan Mengurus dan Pembangunan dengan cekap berpandukan kepada peraturan/ prosedur kewangan
- Menjelaskan semua pembayaran dengan cepat iaitu dalam tempoh 14 hari ke atas perkhidmatan dan bekalan melalui Sistem eSPKB dan ePerolehan;
- Menguruskan pembayaran emolumen kepada semua anggota Hospital Bahagia Ulu Kinta;
- Melaksanakan kutipan hasil dengan cekap dan efisien melalui Sistem eTerimaan;
- Memberi mutu perkhidmatan yang mesra, berkualiti dan professional terhadap pelanggan-pelanggan dalam menyelesaikan masalah-masalah berkaitan pengurusan kewangan; dan
- Memastikan semua urusan perolehan jabatan dilaksanakan mengikut tatacara perolehan yang berkuatkuasa.
