Articles
Unit Keselamatan
Visi
- Mewujudkan suasana persekitaran hospital yang selamat dan bahagia , dengan menerapkan nilai-nilai murni, berdisiplin dan mengamalkan budaya kerja selamat pada setiap masa kepada kakitangan, pesakit dan pelawat selaras dengan kehendak jabatan ini
Misi
- menerapkan budaya kerja selamat dan sihat melalui sistem pengurusan keselamatan
- melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab dan berpegang teguh kepada sifat adil, tegas dan berhemah
Objektif
Memberi perkhidmatan keselamatan perlindungan dengan cekap dan berhemah serta meningkatkan tahap keselamatan pada setiap masa dan menguatkuasakan peraturan yang telah ditetapkan:
- Memberi perkhidmatan kawalan terhadap keselamatan diri dan harta benda;
- Memelihara keamanan dan ketenteraman hospital;
- Mencegah dan meyiasat kejadian jenayah;
- Mengawas dan menguatkuasa peraturan lalulintas;
- Mencegah dan memadam kebakaran;
- Memelihara hubungan baik dengan jabatan-jabatan yang berkaitan dengan kepentingan keselamatan hospital seperti Polis, Jabatan Penjara, Bomba Dan Penyelamat, Jabatan Pengangutan Jalan Raya, Jabatan Haiwan, Majlis Bandaraya Ipoh dan sebagainya.
Piagam Pelanggan
Kami Berjanji Akan Memberi Perkhidmatan Berkualiti Seperti Berikut:
- Memberikan khidmat nasihat berkaitan keselamatan perlindungan meliputi keselamatan fizikal, dokumen dan personel kepada pelanggan dalam tempoh 1 hari bekerja selepas menerima pertanyaan;
- Memberi khidmat nasihat dan perbincangan berkenaan inspektorat keselamatan perlindungan kepada setiap unit yang dilawati semasa inspektorat penuh, susulan dan mengejut dilaksanakan;
- Memeriksa dan menjalankan siasatan dalaman serta pemeriksaan dan siasatan bersama pihak berkuasa ke atas pelanggaran keselamatan perlindungan;
- Menjalankan pemeriksaan mengejut terhadap sistem-sistem keselamatan perlindungan yang ada di unit/pejabat sekurang-kurangnya 3 minggu sekali;
- Menyediakan dan mengeluarkan laporan dalam tempoh 14 hari dari tarikh pemeriksaan dijalankan;
- Menjalankan inspektorat susulan selanjutnya ke atas unit yang masih berada pada tahap tidak memuaskan selepas 6 bulan dan seterusnya sehingga ke tahap memuaskan;
- Menjalankan pemeriksaan operasi perkhidmatan kawalan keselamatan sekurang-kurangnya 3 kali setiap seminggu;
- Memastikan kelancaran pengurusan opersi dan tugasan anggota pengawal keselamatan;
- Pengurusan Kad/Pas Keselamatan (Kad Pengenalan Jabatan / Kad pelawat /Kad pekerja) disemak dalam tempoh tiga (3) hari bekerja;
- Memproses permohonan Pas Keselamatan dan Kad Akses dalam tempoh 3 hari bekerja dari tempoh permohonan diterima;
- Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat 14 hari sebelum mesyuarat dijalankan;
- Menyediakan dan mengeluarkan minit mesyuarat dalam tempoh 3 hari dari tarikh mesyuarat;
- Memproses borang permohonan tapisan keselamatan yang lengkap daripada syarikat swasta kepada Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Negeri Perak dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja dari tempoh permohonan diterima;
- Mengembalikan semula permohonan tapisan keselamatan yang tidak lengkap kepada pemohon dalam tempoh lima (5) hari bekerja;
- Membangunkan modal insan dan memberi latihan kesedaran keselamatan perlindungan sekurang-kurangnya 2 kali setahun;
- Membantu menyediakan dan mengeluarkan arahan-arahan keselamatan perlindungan dari semasa ke semasa;
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua jabatan atau Pegawai Keselamatan Jabatan dari semasa ke semasa.
Unit Pembangunan dan Khidmat Sokongan Hospital
PENGENALAN
Unit Pembangunan dan Khidmat Sokongan Hospital (UPKSH) merupakan salah satu unit sokongan di bawah pengurusan hospital. Diterajui oleh seorang Pembantu Tadbir N22 dan disokong oleh tiga orang Pembantu Tadbir N17.
OBJEKTIF
Memastikan setiap pemantauan dan pengurusan pembangunan jabatan dapat dijalankan dengan lebih lancar dan berkesan, juga bertanggungjawab untuk memantau aktiviti perkhidmatan sokongan syarikat konsesi Faber Medi-Serve Sendirian Berhad (FMS).
PERKHIDMATAN SOKONGAN HOSPITAL
Terdapat lima (5) jenis perkhidmatan yang sentiasa diawasi dan dipantau bagi memastikan ianya mematuhi terma dan syarat seperti yang terkandung di dalam perjanjian konsesi. Iaitu :
• Perkhidmatan Pengurusan Fasiliti (FEMS)
• Perkhidmatan Pengurusan Biomedikal (BEMS)
• Perkhidmatan Pembersihan / Pencucian (CLS)
• Perkhidmatan Linen dan Dobi (LLS)
• Perkhidmatan Pengurusan Sisa Klinikal (CWMS)
PEMBANGUNAN
• Menekankan perancangan bersepadu jangka panjang dan perlaksanaan projek-projek yang tersusun.
• Menyediakan kemudahan infrastruktur dan kemudahan lain yang komprehensif.
• Meningkatkan kecekapan, produktiviti dan kebolehpercayaan terhadap perkhidmatan.
• Memastikan ketersediaan kemudahan infrastruktur dan perkhidmatan pada kos yang munasabah
HALATUJU UNIT
UPKSH komited untuk mempertingkat dan memperkemaskan lagi mutu perkhidmatan unit agar selaras dengan Objektif, Visi dan Misi Jabatan. Justeru, ke arah merealisasikannya, beberapa usaha penambahbaikan akan dilakukan dari masa ke semasa disamping mempraktikkan idea-idea baru selagi ianya tidak melanggar peraturan yang berkuatkuasa.
Unit Pengangkutan & Ambulan
PENGENALAN
• Unit Pengangkutan adalah satu unit yang merealisasikan Organisasi Jabatan untuk merawat pesakit mental ke satu tahap yang memuaskan semua pihak termasuk pesakit, kakitangan yang bertugas dan keluarga pesakit. Dalam meningkatkan mutu perkhidmatan dan perhubungan, Unit Pengangkutan dan Ambulans sedaya upaya untuk memenuhi segala aktiviti-aktiviti jabatan dalam kerja rawatan serta perkhidmatan perubatan.
• Seramai 34 orang pemandu yang bertugas iaitu 26 Pemandu R3, 2 Pemandu R6 , 4 pemandu R6 (KUP) dan Kebun (2 pemandu R3). Bilangan kenderaan yang ada ialah sebanyak 23 kenderaan yang memberikan perkhidmatan yang sebaik mungkin. Segala perkhidmatan adalah perlu melalui proses pengisian borang permintaan seperti mana yang ditetapkan dalam garis panduan ISO.
OBJEKTIF
• Menyediakan perkhidmatan pengangkutan dan ambulan yang berkualiti.
SKOP PERKHIDMATAN DAN AKTIVITI
| BIL | JENIS KENDERAAN | KUANTITI | CATATAN |
| 1 | Ambulan | 4 | |
| 2 | Van penumpang | 7 | |
| 3 | Van barang | 1 | |
| 4 | Nissan X-Trail | 2 | |
| 5 | Proton Waja | 2 | |
| 6 |
Bas penumpang ( 40 penumpang) |
1 | |
| 7 |
Bas Mini ( 25 penumpang ) |
1 | |
| 8 | Lori | 4 | |
| 9 | Van jenazah | 1 | |
| 10 | Traktor | 3 | 2 Ber Aproved-Disposed |
Unit Perpustakaan
PENGENALAN & FUNGSI
Perpustakaan Hospital Bahagia Ulu Kinta tergolong dalam kategori Perpustakaan Khusus dan Akedemik. Koleksi perpustakaan merangkumi pelbagai bidang perubatan khususnya dalam bidang Psikiatri dan koleksi perubatan lain. Perpustakaan ini menggunakan sistem pengkelasan NLM (National Library of Medicine). Unit Perpustakaan bertanggungjawab untuk membangun, mendokumentasi dan menyelenggara serta memelihara bahan perpustakaan dalam bidang am dan perubatan.
Di samping itu Unit Perpustakaan juga bertanggungjawab untuk mewujudkan persekitaran yang selesa dan pusat saluran maklumat yang terkini bagi menggalak dan menerapkan budaya ilmu dan pembelajaran sepanjang hayat supaya perpustakaan menjadi Pusat Kecemerlanagn ilmu khususnya dalam bidang perubatan.
OBJEKTIF
Memberikan khidmat sokongan kepada usaha-usaha latihan, pembelajaran dan penyelidikan yang dijalankan di Hospital Bahagia Ulu Kinta dan Kolej Pembantu Perubatan dengan mengadakan:
• Sistem pencarian maklumat yang teratur;
• Perkhidmatan rujukan dan perujukan untuk pelanggan; dan
• Perkhidmatan pinjaman.
SKOP PERKHIDMATAN DAN AKTIVITI
Skop perkhidmatan meliputi pinjaman dan pemulangan bahan perpustakaan kepada pelanggan yang terdiri dari kakitangan hospital dan kolej, pelajar-pelajar pembantu perubatan dan peserta–peserta kursus post-basic serta penyelidik. Mereka dibenarkan meminjam setelah menjadi ahli perpustakaan. Secara keseluruhan perpustakaan lebih banyak memberikan perkhidmatan kepada Kolej Pembantu Perubatan Ulu Kinta.
- Pinjaman:
Perkhidmatan pinjaman kepada semua ahli perpustakaan yang berdaftar sebanyak dua (2) naskhah buku dan dua (2) naskhah majalah / jurnal boleh dipinjamkan dalam tempoh selama (2) minggu.
- Pemulangan:
Pemulangan buku hendaklah dibuat tepat pada tarikh yang ditetapkan. Penalti akan dikenakan bagi setiap hari atas kelewatan tersebut. Bagi buku yang hilang, peminjam harus menggantikan buku tersebut atau membayar harga pasaran buku tersebut.
- Rujukan:
Bagi bahan bacaan yang bertanda ‘R’ adalah digunakan untuk rujukan sahaja dan tidak boleh dipinjam atau dibawa keluar. Namun, dalam hal–hal tertentu, jika pengguna ingin juga membuat pinjaman buku–buku tersebut, mereka diperlukan mengisikan borang yang disediakan dan pinjaman boleh dibuat selama 1–3 hari sahaja mengikut budi bicara ketua Unit Perpustakaan.
- Fotostat:
Perpustakaan menyediakan perkhidmatan fotostat kepada semua pengguna perpustakaan kadar bayaran sebanyak RM0.05 bagi setiap salinan.
Unit Pengurusan Aset
PENGENALAN
Unit Pengurusan Aset merangkumi 2 bahagian iaitu Bahagian Pengurusan Stor dan Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Unit ini dianggotai oleh seorang Penolong Pegawai Tadbir (Stor) N32 dan dibantu dua orang Penolong Pegawai Tadbir (Stor) N27, tiga orang Pembantu Tadbir N17, seorang Pekerja Awam R4 dan dua orang Pekerja Awam R1.
OBJEKTIF
o Menguruskan penerimaan dengan mematuhi prosedur Tatacara Pengurusan Stor yang sedang berkuatkuasa;
o Memberi khidmat pembekalan dengan menyimpan dan menyelenggara stok serta rekod bagi memenuhi keperluan dan mengelakkan pembaziran; dan
o Menguruskan proses Pengurusan Aset Alih Kerajaan mengikut undang-undang dan peraturan-peraturan yang sedang berkuatkuasa.
SKOP PERKHIDMATAN / AKTIVITI
Pengurusan Stor
Membekal bekalan domestik, alatulis, pakaian seragam dan gas perubatan
Menyelenggara / menyimpan bekalan
Pelupusan stok
Hapuskira stok
Percetakan
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Pendaftaran Harta Modal dan Inventori
Pelupusan aset alih
Kehilangan dan Hapuskira
PENCAPAIAN TAHUN 2010
Unit Pengurusan Aset telah mengambil bahagian dalam pertandingan Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan Peringkat Kementerian Kesihatan pada tahun 2010. Projek Pengurusan Aset Berkomputer yang diketengahkan telah menjadi Johan dalam pertandingan tersebut.
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Kursus yang dianjurkan oleh Unit Pengurusan Aset adalh seperti berikut:
1. Kursus Pengurusan Aset
2. Taklimat Pemeriksaan Stor
3. Taklimat Pegawai Pemeriksa
Masa Capaian :
Kemaskini: 29-04-2013 14:11